excel有哪些值得的小技巧或功能

2.同时查找一个工作簿中两个工作表

对表格不同行列的分组，许多excel表格占地方但是内容暂时不想看，可以考虑分组折叠起来，win下的快捷键是alt

excel使用技巧大全_excel使用技巧大全文档

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shift

-通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建” 按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。>

使用宏可以对excel的不同标签页的格式保持统一（另外需要注意不同单元格的放例可能不同，导致字体大小的显示出现问题）

记得检查好的excel表格都选择左上角的单元格（也就是把鼠标在左上角的那个A1单元格上点一下，这样下一个人在打开的时候单元格是从行列开始的，以免出现从底部开始阅读的问题，给别1.执行“工具→宏→Visual人省事是美德……）

excel中如果需要设置中文和英文的不同字体记得在先设置中文再设置英文，否则先设定英文再设中文则英文的字体会被中文字体中自带的英文字体覆盖掉。

在制作excel的时候打开打印页面虚线，至少知道自己的excel表格是个多大的篇幅，具体打印的时候可以选择打印到一张页面上，excel会自动压缩到一个页面之内。

用不上的excel行、列要隐藏，以免别人误作给你把光标移到了5000行之外的地方，很不爽的……

个人很不喜欢excel默认的表格线，认真做的话把背景设置成白色，那些表格的边框就会消失，真正需要边框的再自己设置，我觉得这样会看上去很清爽（个人意见）。

十个Excel作技巧，每天都会用到，学会的人已经是你的领

(1)打开一个要作为模板的工作簿;

技巧，实在实际的工作中不断总结出来的实用干货，对于提高工作效率具有很大的帮助，在Excel中也是同样的道理。如果你对自己的Excel使用效率不够满意，不妨从学习下文开始哦！

选取区域-Ctrl+G定位-定位条件-可见-单元格--粘贴

一、不显示“0”。

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[=0]""，【确定】。

二、快速填充星期。

在目标单元格中输入公式：=TEXT(E3,"a")、=TEXT(E3,"")。

解读：

代码“a”代表长星期，“”代表短星期。

三、快速选择指定列的内容。

1、选定目标单元格。

2、【公式】-【根据所选内容创建】，选中【首行】并【确定】。

3、单击【名称框】右侧的下拉箭头，选择相应的列标题，快速选择本列内容。

四、快速填充永远连续的序号（No）。

在目标单元格中输入公式：=ROW()-2。

解读：

2、公式中的2为修正值，因为当前单元格所在的行为第3行，减去2序号（No）就从1开始。

3、无论删除行还是添加行，序号（No）永远是连续的。

五、快速统计非空单元格的个30. 对多个工作表快速编辑数。

在目标单元格中输入公式：=COUNTA(C3:C9)或=COUNTA(C3:C9,G3:G9)。

解读：

1、Counta函数为计数函数，作用为统计区域中的非空单元格的个数。

2、Counta函数的语法结构：=Counta(区域1，[区域2]……[区域N])。

六、将表格快速的转换为。

2、右键-【选择性粘贴】，单击右侧的箭头，选择【其他粘贴选项】-【】。

七、表格转换为可自动更新的。

2、右键-【选择性粘贴】，单击右侧的箭头，选择【其他粘贴选项】-【链接的】。

八、通过格式设置，日期转换为星期。

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择日期中的“星期”并【确定】。

解读：

星期可以是长格式，也可以是短格式。

九、快速计算选手的“最终得分”。

在目标单元格中输入公式：=TRIMMEAN(C3:L3,2/10)。

解读：

1、“最终得分”值得是去掉“一个分和一个分之后的平均分”。

2、Trimmean函数的作用为：返回一组数据的修剪平均值。公式中的2代表的是一个分，一个分，10为评委的人数。

十、快速计算选手的排名。

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((M$3:M$9>M3)/COUNTIF(M$3:M$9,M$3:M$9))+1。

解读：

排名时不用Rank函数，而用Sumproduct函数的主要原因在于：如果分值相同，Rank函数的排名结果会出现“跳跃”的情况，例如本示例中就不会出现第2名，第2名直接显示为3。而Sumproduct的排名结果更符合国人的习惯哦！

Excel技巧，是Excel的重要组成部分，也是许多Excel爱好者的左膀右臂，对于今天的实用技巧，你Get到了吗？如果亲有更好的实用技巧，不妨告诉小编哦，

Excel 使用技巧

43. 设置单元格背景色 26

(大数-小数)/(增长大数-增长小数)

A1=数值1，B1=数值2，A2=A1+每次增长值，B2=B1+每次增长值。A2、B2向下粘贴，到哪行B列的值大于或等于A的值，自然一目了然了。

如果用算式算，就用李大侠83淘宝的。

感觉这主要是规律的统计

EXCEL只负责计算规律的结果

而规律需要小学应用知识

设X为18. 快速获取帮助 11A的增长值，Y为B的增长值,Z次可持平

则A-B=Z(Y-X)

19 18 13. 将单元格区域从公式转换成数值学Excel关注

off使用技巧知识大全

重复上面的作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

、 基本方法

1、Row()函数的作用为获取当前行的行号。

1.快速选中全部工作表

对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2.快速启动Excel

如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3.快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4.给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5.在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ ”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6.快速移动/单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

excel表格的基本应用作100例

1. 打开excel表格

1. 快速选中全部工作表

Ctrl+F 1

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

2. 快速启动Excel

如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3. 快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4. 给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5. 在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ ”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6. 快速移动/单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7. 快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成作后，单元格间的次序即发生了变化。

8. 清除单元格内容

先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单()，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9. 选择单元格

选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。

为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

11. 一次性打开多个工作簿

利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

12. 快速切换工作簿

对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

13. 选定超级链接文本(微软Off技巧大赛获奖作品)

如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。

14. 快速查找

在执行查找作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号(?)和星号()作为通配符，以方便查找作。问号(?)代表一个字符，星号()代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号(?)和星号()作为通配符使用，那么如何查找问号(?)和星号()呢?只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

15. 修改默认文件保存路径

启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

16. 指定打开的文件夹

我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Off10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:mypath”文件夹。

17. 在多个Excel工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

18. 快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift+F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

19. 创建帮助文件的快捷方式

Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录Off102052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Off助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

20. 双击单元格某边移动选定单元格

在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。

21. 双击单元格某边选取单元格区域

与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

22. 快速选定不连续单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

23. 根据条件选择单元格

单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型()，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。

24. 或移动单元格

把单元格从一个位置或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或到目标单元格中了。

25. 完全删除Excel中的单元格

26. 快速删除空行

有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除行数据。

27. 回车键的粘贴功能

回车键也有粘贴功能，当的区域还有闪动的边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。

28. 快速关闭多个文件

按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。

29. 选定多个工作表

若选择一组相邻的工作表，可先选个表，按住Shift键，再单击一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

如果想一次作多张相同的工作表，省略以后的、粘贴作，可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速作，在多个工作表中进行一系列相同作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。

31. 移动和工作表

不仅可以在一个工作簿里移动和工作表，还可以把表移动或到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。

32. 工作表的删除

单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中删除。 注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。

33. 快速选择单元格

在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。 在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。

34. 快速选定Excel区域(微软Off技巧大赛获奖作品)

在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。

35. 备份工件簿

单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项()，单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。

36. 自动打开工作簿

(微软Off技巧大赛获奖作品) 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OffOff10XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开相应工作簿。

37. 快速浏览长工作簿

当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.(句号)”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。

38. 快速删除工作表中的空行

如果用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入→列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。

39. 绘制斜线表头

一般情况下在Excel中制作表头，都把表格的行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的个单元格中将多出一个对角线。现在双击单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。

40. 绘制斜线单元格

利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。

Excel在使用的时候有那些技巧？？请指教

五.单元格编辑

多着呢!

例如:

2.选取表格中的值/公式在菜单栏中选“窗口”，选“冻结窗格”，看看会有什么效果吧。

还有些比较基础的，你可以选中一个单元格，在右下脚有一个小黑点，叫“填充柄”，你点住它，向下拉，12. 快速输入欧元符号 19会把内容下去，如果边点住边按Ctrl键，就可以按顺序填充日期、数字等。

你可以使用超链接，我相信你知道怎么用，但我还是说出来吧：

右键单击一个单元格，点“超链接”，会出现一个窗口，剩下的你自己想。

我也一时想不出其他的技巧了。你自己可以看帮助。

excel表格的基本作教程参考

想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -(减号)”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

篇一：excel表格的基本作教程

(1)打开Word表格所在的文件;

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本作

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Off-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2. 认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3. 保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4. 关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

5. 数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6. 格式设置。 可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

这些都是电子表格的基本作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际作中提高，熟能生巧。

篇二：excel表格的免费教程,包含所有基本作与技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名 7

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7

6. 快速移动/单元格 8

7. 快速修改单元格式次序 8

9. 选择单元格 8

10. 为工作表命名 8

11. 一次性打开多个工作簿 9

12. 快速切换工作簿 9

13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

14. 快速查找 10

15. 修改默认文件保存路径 10

16.(转 载于: 书业网) 指定打开的文件夹 10

17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10

19. 创建帮助文件的快捷方式 11

20. 双击单元格某边移动选定单元格 11

21. 双击单元格某边选取单元格区域 11

22. 快速选定不连续单元格 11

23. 根据条件选择单元格 11

24. 或移动单元格 12

25. 完全删除EXCEL中的单元格 12 10

26. 快速删除空行 12

27. 回车键的粘贴功能 12

28. 快速关闭多个文件 12

29. 选定多个工作表 13

30. 对多个工作表快速编辑 13

31. 移动和工作表 13

32. 工作表的删除 13

33. 快速选择单元格 13

34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13

35. 备份工件簿 14

36. 自动打开工作簿 14

37. 快速浏览长工作簿 14

38. 快速删除工作表中的空行 14

39. 绘制斜线表头 14

40. 绘制斜线单元格 15

41. 每次选定同一单元格 15

42. 快速查找工作簿 15

43. 禁止隐藏行或列中的数据 15

44. 制作个性单元格 16

二、 数据输入和编辑技巧 16

1. 在一个单元格内输入多个值 16

2. 增加工作簿的页数 16

3. 奇特的F4键 16

4. 将格式化文本导入EXCEL 17

5. 快速换行 17

6. 巧变文本为数字 17

7. 在单元格中输入0值 17

8. 将数字设为文本格式 18

9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 18

10. 在同一单元格内连续输入多个测试值

11. 输入数字、文字、日期或时间 18

14. 快速输入有序文本

16. 巧妙输入常用数据

17. 快速输入特殊符号

18. 快速输入相同文本 20 20 20 19

19. 快速给数字加上单位 20

20. 巧妙输入位数较多的数字 21

21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 21

22. 取消单元格链接 21

23. 快速输入拼音

24. 插入“√” 22

25. 按小数点对齐 22 21

26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22

27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22

28. 设置单元格字体 23

29. 在一个单元格中显示多行文字 23

30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 23

31. 取消超级链接 23

32. 编辑单元格内容 23

34. 设置单元格文本对齐方式 24

35. 输入公式 24

24 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24

38. 恢复隐藏列 24

39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 25

40. 隐藏单元格 25

41. 用下拉列表快速输入数据 25

44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26

45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26

46. 快速输入日期和时间 26

47. 将的单元格安全地插入到现有单元格之间 26

48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 27

49. 查看与日期等效的序列数的值 27

50. 快速单元格内容 27

52. 快速格式化EXCEL单元格 27

53. 固定显示某列 27

54. 在EXCEL中快速编辑单元格 28

55. 使用自动填充快速公式和格式 28

56. 为单元格添加批注 28

57. 数据自动输入 28

58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 29

59. 快速修改单元格次序 29

60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29

三、 图形和图表编辑技巧 29

1. 在网上发布EXCEL生成的图形 29

2. 创建图表连接符 30

3. 将EXCEL单元格转换成形式插入到WORD中 30

4. 将WORD内容以形式插入到EXCEL表格中 31

5. 将WORD中的内容作为链接插入EXCEL表格中 31

6. 在的窗口中处理内嵌式图表 31

7. 在图表中显示隐藏数据 31 27

8.

9. 在图表中增加文本框 31 建立文本与图表文本框的链接 32

32 10. 给图表增加新数据系列

11. 快速修改图表元素的格式 32

12. 创建复合图表 32

13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 33

14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型

15. 自定义图表类型 33

16. 旋转三维图表 33

17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 34

18. 把合并进你的图表 34

19. 用图形美化工作表 34

20. 让文本框与工作表网格线合二为一 35

21. 快速创建默认图表 35

22. 快速创建内嵌式图表 35

23. 改变默认图表类型 35

24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35

25. 利用图表工具栏快速设置图表 36

26. 快速选取V(a,b,h)V图表元素 36

27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 36

28. 绘制平直直线 36

函数和公式编辑技巧 37

1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 37

2. 批量求和 37

3. 对相邻单元格的数据求和 37

4. 对不相邻单元格的数据求和 38

5. 利用公式来设置加权平均 38

6. 自动求和 38

7. 用记事本编辑公式 39 33 四、

篇三：Excel表格的基本作教程

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之

一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

三、建立分类下拉列表填充项

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”??

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

四、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的作对它进行命名(如“工资表”等)，建立个工作簿文档列表名称。

重复上面的作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

五、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”

提高Excel作效率的十二个实用技巧

15. 输入有规律数字 19

Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更?下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。

10. 为工作表命名

1、快速启动Excel

若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel.

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创Excel主要是用来数据统计分析的，它的门槛较低，能够很灵便地转化成报表，定位于小规模数据处理。建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助

3、快速移动或单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，是您认为是的单词或短语，以便搜寻更容易成功;

(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快速切换工作表

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

7、快速切换工作簿

对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格

Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;

(3)选中Word中的表格;

(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

9、快速链接网上的数据

您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“”命令;

(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;

(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=

10、快速创建工具栏

11、快速创建工作簿

模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：

(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;

(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;

(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

12、快速跳转到其它文件

用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

excel基本使用技巧大全

1、B4单元格内含有公式，如果想知道公式和哪些单元格有关系，可以点击公式所在单元格。如下图所示。

2、再点击菜单栏的公式，点击引用单元格，就出现了以B4单元51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）格为起点的辐射图。如下图所示。

3、如果想知道B7单元格对其他单元格的影响，鼠标左键点击B7单元格。如下图所示。

4、依次点击菜单栏的公式，点击从属单元格，就出现了以A1单元格为起点的辐射图。如下图所示。

5、如果要查看一个大表格的局部数据，选中需要缩放的数据区域。如下图所示。

6、点击视图工具栏的缩放到指定区域，就可以看到所选区域被放大，点击左侧的则可以恢复正常显示。如下图所示。

7、如果想方法：一次性删除数据所有的表格线。如下图所示。

8、选中该数据区域，点击无框线即可。如下图所示。

9、使用CTRL、SHIFT和数字1的组合按键，可33. 设置单元格边框 23以快速将单元格内小数转化为整数。如下图所示。

10、在数据区域右下角点击快速填充工具栏，可以为单元格添加数据条。如下图所示。

毕业生必看Excel实用小技巧

42. 快速输入自定义短语 25

Excel技巧知识

我们常常要将企业的.名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

.文件作

1.为excel文件添加打开密码

文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密

2.为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入

3.让多人通过局域网共用excel文件

审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑”

4.同时打开多个excel文件

按Ctri或Shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5.同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点击右上角关闭按钮

二.窗口设置

1.同时打开对也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。比两个或多个excel文件

视图-全部重排-选排列的方向

视图-新建窗口-全部重排-选排列方向

3.隐藏或显示excel最上面的功能区

4.隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表-视图-隐藏

5.让标题行始终显示在最上面

视图-冻结窗口-冻结首行

6.把窗口拆分成上下量部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置-视图-拆分

三.单元格显示

文件-“选项-高级-去掉”在具体零值”勾选..

2.隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口-数字一自定义-右边文框输入三个分好；；；

3.隐藏编辑栏，灰色表格线，列标和行号

视图-显示-去掉各项的勾选

4.隐藏excel工作表显示比例

按Ctrl+滚轮

5.快速切换到另一个excel窗口

Ctrl+Tab键

6.全屏显示excel界面

视图-全屏显示

四.单元格选取

1.选取当前单元格

按Ctrl+A全选当前数据区域

按Ctr i+G打开定位窗口-定位条件-值/公式

3.查找值

按Ctr i+F打开查找窗口， 输入查找的值-查找

4.选取最下/最右边的非空单元格

按Ctrl+向下/向右箭头

5.快速选取指定区域大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1：a1000，然后回车

1.设置单元格按回车键光标跳转方向

文件-选项-高级-最上面“按Enter键后移动所选内容”-设置方向

2.设置下拉菜单

显示A、B、C三个选项数据-数据库-数据有效性-允许-序列-输入A、B、C

3.表格保持行高列宽不变

整行选取-粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4.输入到F列时，自动转到下一行的首行

选取A：F列，输入后按回车即可自动跳转

5.设置三栏表头

插入-形状-直线-拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6.同时编辑多个工作表

按Ctrl或Shift键选取多个工作表， 直接编辑当前工作表即可

7.输入号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后输入

8.快速删除空行

选取表中某列-Ctrl+G定位-定位条件-空值-删除整行

9.快速插入空行

在表右侧输入序号1，2，3...N，然后再该序列下面空行，按序号排列即可

10.快速合并多行数据

插入批注-选取多列数据-粘贴到批注中，然后再从批注中粘贴至单元格区

11.插入特殊符号

插入-符号

12.查找重复值

选取数据列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

13.删除重复值

选取区域-数据-删除重复项

14.单元格分区域需要密码才能编辑

审阅-允许用户编辑区域

15.用excel进行汉英互译

审阅-翻译

16.不隐藏的行

Excel表格入门小技巧，你知道哪些

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

一、文件作

1、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点“打开”

6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件”

8、在 excel 文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历

9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把 A.xlsx 文件图标显示为形式 把 A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移动或 - 移动到”新工作簿”

二、窗口设置

3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F1

4、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键

9、全屏显示 excel 界面 视图 - 全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选

四、单元格选取

1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式

3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址，如 a1:a10000，然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向

2、设置下拉菜单，显示 A,B,C 三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A,B,C

3、表格保存行高列宽不变 整行选取 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列 选取 A:F 列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

9、快速插入空行 在表右侧输入序号 1,2,3..N,然后再该序号到下面空行，按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据 - 粘贴到批注中，然后再从批注中粘至单元格区域中即 可。

11、插入特殊符号 插入 - 符号

13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域

15、用 excel 进行汉英互译 审阅 - 翻释

16、不隐藏的行 选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - - 粘贴

17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键

六、单元格2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;格式设置

1、万元显示 自定义格式代码：0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分结束语：段显示 自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码: 0“月"

七、处理

1、删除工作表中所有 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除

2、工作表插入背景 页面布局 - 背景 - 选择插入

3、插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点 - 选取并拖入

八、打印设置

1、打印标题行 页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高

3、按厘米设置行高 视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米